Huuraanbod
nl / en

Privacyverklaring kandidaat-huurders

  1. Algemeen

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van kandidaat-huurders door AHAM Vastgoed. Wij verwerken uw gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

  1. Verwerkingsverantwoordelijke

AHAM Vastgoed
Sarphatistraat 370, A9
1018 GW Amsterdam

Postbus 15563
1001 NB Amsterdam

Telefoon: 020 52 443 22
E-mail: aham@aham.nl

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij voor welke doeleinden?

Afhankelijk van uw situatie kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

3.1 Identificatie en NAW-gegevens

  • naam, adres en woonplaats;
  • e-mailadres en telefoonnummer;
  • kopie geldig identiteitsbewijs (uitsluitend ter verificatie; BSN wordt afgeschermd);
  • Verblijfs- en werkvergunning van kandidaat-huurders afkomstig van buiten de EER of Zwitserland.

Wij verwerken uw contactgegevens om contact met u op te nemen in het kader van de (verhuur)procedure.  Wij hebben hiervoor een gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6 lid 1 sub f AVG, omdat wij zonder deze gegevens niet goed met u kunnen communiceren.

De overige gegevens verwerken wij om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (waaronder doch niet uitsluitend de Wet goed verhuurderschap).

Indien u wordt geselecteerd als huurder verwerken wij de gegevens voor het opstellen en de uitvoering van een huurovereenkomst.

3.2 Financiële gegevens

  • salarisstroken (laatste drie maanden);
  • werkgeversverklaring of arbeidsovereenkomst;
  • bij zelfstandigen:
    • uittreksel Kamer van Koophandel;
    • aangifte inkomstenbelasting (maximaal laatste drie jaar);
    • BTW-aangiften van het lopende jaar (indien van toepassing).

Wij verwerken deze persoonsgegevens voor:

  • het beoordelen of u in aanmerking komt voor een huurwoning;
  • het uitvoeren van een heldere, eerlijke, transparante en objectieve selectieprocedure;
  • het tegengaan van fraude en misbruik van woningen;

Wij hebben hiervoor een gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6 lid 1 sub f AVG, omdat we de juiste kandidaat voor de woning willen selecteren.

3.3 Huishoudsamenstelling

  • Informatie over de samenstelling van uw huishouden, uitsluitend om te beoordelen of de woning passend is. Wij hebben hiervoor een gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6 lid 1 sub f AVG, omdat we de juiste kandidaat voor de woning willen selecteren en met het oog op medehuurderschap.
  • Indien nodig aantonen van duurzame relatie, middels huwelijksakte, samenlevingscontract of gezamenlijke bankrekening.  Wij hebben hiervoor een gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6 lid 1 sub f AVG, omdat we de juiste kandidaat voor de woning willen selecteren en de samenstelling van de bewoners moeten vaststellen (met het oog op medehuurderschap en/of huurprijs en/of noodzakelijke bestuursrechtelijke vergunningen).

  1. Selectieprocedure en besluitvorming

AHAM Vastgoed hanteert een objectieve en transparante selectieprocedure, waarbij onder meer rekening wordt gehouden met:

  • volgorde van aanmelding;
  • inkomenseisen zoals vermeld bij het woningaanbod;
  • geschiktheid van de woning voor de huishoudsamenstelling;
  • toepasselijke gemeentelijke voorwaarden (zoals huisvestingsvergunningen).

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats in de zin van artikel 22 AVG. Besluiten worden altijd door een medewerker genomen.

Indien een woning niet aan u wordt toegewezen, ontvangt u een korte toelichting.

  1. Bewaartermijnen

  • Niet-geselecteerde kandidaten: persoonsgegevens worden uiterlijk 4 weken na afwijzing verwijderd.
  • Indien u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren voor toekomstig woningaanbod: maximaal 1 jaar.
  • Gegevens van huurders: conform wettelijke bewaartermijnen na beëindiging van de huurovereenkomst.

  1. Verstrekking aan derden

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt door AHAM Vastgoed en door dienstverleners die in onze opdracht werkzaamheden verrichten, zoals hosting- en IT-dienstverleners. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten conform artikel 28 AVG.

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

  1. Beveiliging

AHAM Vastgoed neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en onrechtmatige verwerking (artikel 32 AVG).

  1. Uw rechten

U heeft recht op:

  • inzage in uw persoonsgegevens;
  • rectificatie;
  • gegevenswissing;
  • beperking van de verwerking;
  • bezwaar tegen de verwerking;
  • intrekking van eventueel gegeven toestemming.

Deze rechten zijn niet absoluut. Wij zullen uw verzoek beoordelen conform de AVG.

U kunt een verzoek indienen via aham@aham.nl.
Wij zullen u zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek, informatie verstrekken over de acties die wij hebben ondernomen naar aanleiding van uw verzoek. Deze termijn kunnen wij met twee maanden verlengen in verband met de complexiteit van uw verzoek of het aantal verzoeken dat wij krijgen. We zullen u in dat geval informeren.

Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via AHAM Vastgoed.

 

Laatste update: 16-12-2025