Portefeuillemanager commercieel vastgoed, voor 40 uur per 1 augustus

Per 1-8-2020

Vacature Portefeuillemanager
Voor onze dynamische commerciële portefeuille zijn wij, per direct, op zoek naar een energieke, ervaren manager. De, voornamelijk Amsterdamse, portefeuille is de afgelopen tijd opgefrist en dat willen we voortzetten. Dat betekent dat we, met een belangrijke rol voor de manager, zullen:
• aan- en verkopen
• bestaand bezit optimaliseren (renoveren, uitbreiden, anders bestemmen)
• actief naar onze commerciële huurders opereren en bij mutaties telkens onderzoeken wat de optimale verhouding is tussen locatie, huurder en huurprijs
Dat laatste is een vrijwel dagelijkse activiteit, de manager die wij zoeken is bedreven in het vinden van goede, nieuwe commerciële huurders die een meerwaarde zijn voor de omgeving.

 

Algemeen
Je opereert vanuit een oprechte betrokkenheid bij de huurders, met oog voor de aantrekkelijkheid van de plek, de ontwikkelingen in de gemeente, de wijk, de locatievoorzieningen, onze doelgroepen, de partijen die binnen deze markt een rol spelen en de marktsegmenten waar binnen we opereren. Je onderhoudt het contact met bestaande en kandidaat huurders, weet wie ze zijn, bent op de hoogte van de ontwikkelingen in hun branche, kent de contractuele afspraken en bent verantwoordelijk voor het (doen) opvolgen. Wij investeren intensief, zowel voor nieuwe aankopen als bestaand bezit. Dat betekent dat de manager samen met de directe collega’s en de afdeling Techniek meedenkt in de kansen die locaties bieden, de vormgeving van renovaties en waar gewenst verregaand meedenkt in de afbouw. Jij bent in staat een goede gesprekspartner te zijn voor de projectmanagers en mag van hun verwachten dat zij hun kennis inzetten om samen met jou mee te denken in het creëren van die net iets betere plattegrond. Naast kennis van contracten en de markt, is functioneel en esthetisch inzicht vereist.

Organisatie
AHAM Vastgoed B.V. is beheerder van de vastgoedportefeuille van J.H.F. Schopman en Zonen B.V. met meer dan 2.500 verhuurbare eenheden waaronder woningen, winkels, kantoren en bedrijfscomplexen vooral binnen Amsterdam op mooie locaties in de binnenstad. De resultaten die behaald worden met vastgoed komen geheel ten goede aan ontwikkelingshulp. Met een hecht team van ruim 30 medewerkers zijn wij gespecialiseerd in de vele aspecten van vastgoed en proberen wij door korte lijnen een effectief beleid te voeren. Wij hebben een eigen technische afdeling voor het uitdenken en uitvoeren van renovaties en een onderhoudsafdeling voor het uitvoeren en administreren van dagelijkse reparaties. Onze commerciële afdeling zorgt voor de muterende woningen/bedrijfspanden, de aankoop, verkoop en ontwikkeling van nieuwe complexen. De afdeling financiën verwerkt de kasstromen, analyseert data, maakt de jaarrekeningen op en is verantwoordelijk voor het verzorgen van managementinformatie.

Plaats in de organisatie
Jij maakt deel uit van het Commerciële team, een jong dynamisch team van momenteel 6 personen, waar binnen je een zelfstandige functie bekleed en verantwoordelijk bent voor de bedrijfsobjecten. Jij hebt een directe collega die op basis van collegialiteit en gelijkwaardigheid de commerciële portefeuille met jou bestuurt, beheren is een te passieve term voor de wijze waarop wij met de portefeuille omgaan.

Doel van de functie
Door het vertrek van één van de huidige managers komt deze functie vrij. Het is een functie die permanente invulling vraagt, waarbij uitgangspunt is om te starten met een tijdelijk contract, wat bij wederzijds succes naar een vast dienstverband zal wijzigen. Omdat wij een kleine organisatie zijn, heeft de functie betrekking op verschillende aangrenzende activiteiten.

Functie eisen:
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een relevante functie (huursector);
• Je hebt een goede kennis van het huurrecht en alle hieraan grenzende rechtsgebieden, zoals o.a.: fiscaal, ruimtelijke ordening, milieuwetgeving en ondernemingsvormen.
• Je hebt een sterke affiniteit met vastgoed en oog voor kwaliteit;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (schrijven en spreken)
• Je hebt gedegen kennis van Word, Excel, en Outlook. Bij voorkeur ook ervaring met een CMS.
• Je bent proactief, creatief, flexibel en een echte multi-tasker;
• Je bent enthousiast, representatief en communicatief sterk;
• Fulltime beschikbaar (40 uur);
• Je werkt accuraat, analytisch en bent administratief vaardig;
• Je hebt oog voor het belang van de organisatie en denkt daarin mee;
• Je bent een teamspeler, klantvriendelijk en houdt het hoofd koel.

 

Kerntaken:
• het actief bewaken en aansturen van de commerciële vastgoedportefeuille, waaronder valt:
o verhuur van vrijkomende bedrijfsobjecten, al dan niet in samenwerking met een bedrijfsmakelaar;
o doorvoeren van huurprijsherzieningen, in voorkomend geval inclusief rechtsgang;
o het doen van huuropzeggingen met als doel het optimaliseren van functie en huurprijs;
o het actief zoeken naar nieuwe huurders, hierbij heb je een duidelijke doelgroep voor ogen en inzicht in de nieuwe concepten en partijen in de
• het met regelmaat bezoeken van objecten en contact onderhouden met huurders;
• het onderhouden van contacten met, de markt, ondernemers-/winkeliersverenigingen en wijkmanagers;
• het bijwonen van eventuele VVE-vergaderingen;
• beoordeling van de geschiktheid van kandidaat-huurders;
• bij mutatie bepalen of het object wordt doorverhuurd of gerenoveerd/geoptimaliseerd. In dat laatste geval actief Meedenken met ontwerp en (kandidaat)huurders over de juiste invulling en uitstraling;
• het maken van verhuur/verkoop presentaties en deze uitzetten via de juiste kanalen waar onder de website;
• markt;
• het opstellen van huurcontracten en allonges;
• het deskundig aansturen van eventuele rechtszaken (betalingsachterstanden, huuropzeggingen, huurherzieningen, etc.) en verhuurmakelaars, uiteraard in samenwerking met de externe jurist;
• het vastleggen, analyseren en rapporteren van mutaties in de portefeuille en trends in de markt;
• het intern adviseren bij aan- en verkopen

Wat hebben wij jou te bieden:
Een enthousiast team bij een betrokken werkgever die oog heeft voor jouw talenten en persoonlijke ontwikkeling. Naast een passend salaris en een uitstekend pensioen is er veel ruimte voor scholing en worden er jaarlijks diverse activiteiten georganiseerd op het snijvlak van werk en ontspanning.
De aanstelling zal in eerste instantie op contractbasis zijn, waarbij het de intentie is dit om te zetten naar een vaste aanstelling.

Procedure
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief met cv en foto. Reageren kan tot en met vrijdag 3 juli. Je kunt je brief en cv sturen naar vacatures@aham.nl. Wil je eerst nog inhoudelijke vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Betty Tania-Kalf via 020 624 62 01.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.