Medewerker binnendienst verhuur

Per 1-11-2020

Vacature

Wij zijn een groeiende organisatie en daarom per 1 november 2020 op zoek naar een enthousiaste collega die ons verhuurteam komt versterken.
Het team bestaat momenteel uit 4 betrokken collega’s die samen circa 400 woningen op jaarbasis verhuren. Kenmerkend is dat wij de nadruk leggen op de juiste kandidaat voor de juiste woning en niet voor de “snelste deal” gaan. De huurder gaat een langjarige relatie met ons aan, een betrouwbare kandidaat is van groot belang. Het team behandelt verder alle woonzaken en is betrokken bij onze (her)ontwikkelingen waarbij de opgedane kennis leidend is bij het realiseren van de juiste woning op de juiste plek. Zo levert deze afdeling een belangrijke bijdrage aan ons doel om de huurder een héle goede woning te bieden.

Organisatie

AHAM Vastgoed B.V. is beheerder van de vastgoedportefeuille van J.H.F. Schopman en Zonen B.V. met meer dan 2.500 verhuurbare eenheden waaronder woningen, winkels, kantoren en bedrijfscomplexen vooral binnen Amsterdam op mooie locaties in de binnenstad. De resultaten die behaald worden met vastgoed komen geheel ten goede aan ontwikkelingshulp. Met een hecht team van ruim 30 medewerkers zijn wij gespecialiseerd in de vele aspecten van vastgoed en proberen wij door korte lijnen een effectief beleid te voeren. Wij hebben een eigen technische afdeling voor het uitdenken en uitvoeren van renovaties en een onderhoudsafdeling voor het uitvoeren en administreren van dagelijkse reparaties. Onze commerciële afdeling zorgt voor de muterende woningen/bedrijfspanden, de aankoop, verkoop en ontwikkeling van nieuwe complexen. De afdeling financiën verwerkt de kasstromen, analyseert data, maakt de jaarrekeningen op en is verantwoordelijk voor het verzorgen van managementinformatie.

Plaats in de organisatie

De functie valt onder de afdeling Commercie. Jij maakt deel uit van het verhuurteam, een jong en dynamisch team waarbinnen jij het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en (kandidaat-) huurders.

Doel van de functie

Het in de breedte ondersteunen van jouw collega’s van het verhuurteam, waarbij er ruimte is voor eigen ideeën en inbreng om onze processen en de klantvriendelijkheid verder te verbeteren.

Functie eisen:

• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau, voorkeur voor HBO-niveau;
• Je hebt bij voorkeur 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie (huursector);
• Je hebt een sterke affiniteit met vastgoed en oog voor kwaliteit;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (schrijven en spreken, dit i.v.m. frequent contact met expats);
• Je hebt kennis van Word, Excel, en Outlook. Bij voorkeur ook ervaring met een CMS.

Vervolg Functie eisen:

• Je bent proactief, flexibel, een echte multi-tasker. Snel van activiteit kunnen wisselen is een noodzakelijke eigenschap. Verhuren bij AHAM Vastgoed is een dynamische activiteit;
• Je bent enthousiast, representatief en communicatief sterk;
• Fulltime beschikbaar (40 uur);
• Je werkt accuraat en bent administratief vaardig;
• Je hebt oog voor het belang van de organisatie en denkt daarin mee;
• Je bent een teamspeler, klantvriendelijk en houdt het hoofd koel.

Kerntaken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor (kandidaat) huurders en makelaars en verstrekt hen informatie over aanbod en beantwoordt vragen m.b.t. bestaande huurcontracten (zoals huisbewaring, contractwijziging, in de plaats stellingen, huurprijsherzieningen en mutatiegebreken);
• Mede coördineren van de inkomende mail van afdeling Commercie en bewaken van de opvolging;
• Het zorgdragen voor de vastgoedadvertenties op onze eigen website, Pararius en Funda;
• Het inplannen van afspraken voor collega’s zoals voor- en eindinspecties (inclusief fotografie) en bezichtigingen. Bij piekdrukte zal de medewerker deze taken ook zelf deels uitvoeren;
• Opstellen en administratief afwikkelen van huurovereenkomsten en de bijbehorende documenten, inclusief het ontvangen van de nieuwe huurders op kantoor voor hun contracttekening;
• Vastleggen, beoordelen, controleren en bevestigen van inschrijvingen en huuropzeggingen;
• Bijhouden van data binnen het werkgebied ten behoeve van structureel marktonderzoek;

Wat hebben wij jou te bieden:

Een enthousiast team bij een betrokken werkgever die oog heeft voor jouw talenten en persoonlijke ontwikkeling. Naast een passend salaris en een uitstekend pensioen is er veel ruimte voor scholing en worden er jaarlijks diverse activiteiten georganiseerd op het snijvlak van werk en ontspanning. De aanstelling zal in eerste instantie op contractbasis zijn, waarbij het de intentie is dit om te zetten naar een vaste aanstelling.

Procedure

Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief met cv en foto. Reageren kan tot en met vrijdag 16 oktober 2020. Je kunt je brief en cv mailen naar vacatures@aham.nl. Wil je eerst inhoudelijke vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Betty Tania-Kalf via 0206246201.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.