Medewerker binnendienst verhuur Bedrijfsobjecten (BOG), voor 40 uur

Per 1-7-2020

Algemeen

Met een hecht team van ongeveer 30 medewerkers zijn wij gespecialiseerd in de vele aspecten van vastgoed en proberen wij door korte lijnen een effectief beleid te voeren. Wij hebben een eigen technische afdeling voor het uitdenken en uitvoeren van renovaties en een onderhoudsafdeling voor het uitvoeren en administreren van dagelijkse reparaties. Onze commerciële afdeling zorgt voor de muterende woningen/bedrijfspanden, de aankoop, verkoop en ontwikkeling van nieuwe complexen.

Organisatie

AHAM Vastgoed B.V. is beheerder van de vastgoedportefeuille van J.H.F. Schopman en Zonen B.V. met meer dan 2.500 verhuurbare eenheden waaronder woningen, winkels, kantoren en bedrijfscomplexen vooral binnen Amsterdam op mooie locaties in de binnenstad. De resultaten die behaald worden met vastgoed komen geheel ten goede aan ontwikkelingshulp.

Jij maakt deel uit van ons verhuurteam, een jong en dynamisch team waarbinnen jij het eerste aanpreekpunt bent voor collega’s en kandidaat huurders en ter ondersteuning van de asset manager(s) BOG, waarbij er ruimte is voor eigen ideeën en inbreng

Kerntaken

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor (kandidaat) huurders en makelaars en verstrekt informatie over het aanbod en beantwoordt in overleg met de asset manager zoveel mogelijk de vragen m.b.t huurcontracten (zoals; contractwijzigingen, in de plaats stellingen, huurprijsherzieningen, opleveringsafspraken etc.);
  • Beheren van de afdelingsinbox BOG en de agenda van de asset manager(s) BOG: (het inplannen van afspraken voor collega’s zoals voor- en eindinspecties, inclusief fotografie en bezichtigingen).
  • Plaatsen van aanbod op o.a. onze eigen website en Funda in business;
  • In overleg met de asset manager BOG, vastleggen, beoordelen, controleren en bevestigen van inschrijvingen en huuropzeggingen van (kandidaat) huurders;
  • In overleg met de assetmanager BOG, opstellen en administratief afwikkelen van huurovereenkomsten en de bijbehorende documenten;
  • De voortgang bewaken en het inzichtelijk houden van de lopende zaken en processen;
  • Administreren, vastleggen en archiveren van data binnen het eigen werkgebied ten behoeve van marktonderzoek.
  • Signaleren en doen van verbetervoorstellen op administratief-, commercieel- en automatiseringsvlak binnen de afdeling.
  • Het coördineren van de communicatie rond Vereniging van Eigenaars.

 

 

Wat hebben we jou te bieden

Een enthousiast team bij een betrokken werkgever die oog heeft voor jouw talenten en persoonlijke ontwikkeling. Naast een passend salaris en een uitstekend pensioen is er veel ruimte voor scholing en worden er jaarlijks diverse activiteiten georganiseerd op het snijvlak van werk en ontspanning.

De aanstelling zal in eerste instantie op contractbasis zijn, waarbij het de intentie is dit om te zetten naar een vaste aanstelling. Een werkweek van 32 uur is bespreekbaar.

 

Functie eisen

  • Je hebt minimaal HBO niveau te denken aan de volgende studierichtingen:
    • commercieel,
    • juridisch,
    • administratief,
    • office management
    • studierichtingen van Academie voor Vastgoed en Amsterdam School of Real Estate;
  • Je hebt circa 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie (huursector);
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met het werken met Vereniging van eigenaars (VVE)
  • Je hebt een sterke affiniteit met vastgoed en oog voor kwaliteit;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (schrijven en spreken, dit i.v.m. frequent contact met expats);
  • Je hebt een uitstekende kennis van Word, Excel, en Outlook. Bij voorkeur ook ervaring met een CMS.
  • Je werkt accuraat en bent administratief vaardig;
  • Je bent, proactief, flexibel en een echte multi-tasker;
  • Je bent enthousiast, representatief en communicatief sterk;
  • Je hebt oog voor het belang van de organisatie en denkt daarin mee;
  • Je bent een teamspeler, klantvriendelijk en houdt het hoofd koel.

 

Procedure

Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief met cv en foto. Reageren kan tot en met vrijdag 15 juni. Je kunt je brief en cv sturen naar vacatures@aham.nl. Wil je eerst nog inhoudelijke vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Betty Tania-Kalf via 020 624 61 01.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.